Funkcje modułu

Moje zamówienia

Funkcjonalność Moje zamówienia składa się z 4 zakładek:

• Zamówienia - to lista spraw założonych na podstawie przesłanych do Portalu WODGiK przez danego Użytkownika wraz z dokumentami wytworzonymi w danej sprawie;
• Płatności - to lista wystawionych i/lub procedowanych Dokumentów Obliczenia Opłaty;
• Udostępnione materiały - jest to lista udostępnionych przez WODGiK materiałów na podstawie wniosków złożonych przez Użytkownika;
• Dokumenty robocze - jest to lista wniosków (dokumentów) które zostały zapisane jako robocze; z tego miejsca może Użytkownik do nich wrócić i kontynuować swój proces zamówienia materiałów WODGiK

41 Moje Zamówienia

Każda z tych zakładek została szczegółowo przedstawiona w kolejnych podrozdziałach.

Zamówienia

Zakładka Zamówienia zawiera listę złożonych wniosków w Portalu WODGiK przez danego Użytkownika. Lista przedstawiona jest w formie tabelarycznej z możliwością filtrowania po polach:

• [Znak sprawy] – jest to znak nadawany przez system obiegu dokumentów w WODGiK
• [Nazwa dokumentu] – nazwa pod jaką został zarejestrowany i złożony przez Użytkownika wniosek WODGiK
• [Data utworzenia] – data, w której został zarejestrowany w systemie wniosek WODGiK
• [Status] – w jakim na chwilę obecną znajduje się wniosek WODGiK.

Statusy oznaczają odpowiednio:

• ‘wysłany’ – to wniosek, który został wysłany przez Użytkownika w Portalu WODGiK, został nadany mu numer dokumentu w EZD PUW;
• ‘oczekuje na korektę’ – może nastąpić po statusie wysłany, oznacza przesłaną do Użytkownika prośbę o skorygowanie wniosku;
• ‘rozpatrywany’ – następuje po statusie oczekujący na korektę; jest to status oznaczający rozpatrywanie korekty wniosku;
• ‘w trakcie przygotowania’ – jest to status oznaczający trwającą procedurę przygotowania materiałów do udostępniania;
• ‘rozpatrzony’ – to wniosek, który został przeprocedowany i jego obsługa został zakończona po stronie WODGiK; wszystkie dokumenty i zamówione materiały zasobu zostały przekazane Użytkownikowi.

Tuż nad tabelą znajduje się przycisk {Odśwież}, który aktualizuje zestawienie.

42 Zamówienia

W pierwszym wierszu tabeli są nazwy poszczególnych kolumn wraz z przyciskami do sortowania.

43 Zamówienia - nazwy kolumn

Tuż nad tabelą znajduje się przycisk {Filtry}, który rozwija pola do filtrowania po określonych parametrach. W polu tekstowym zaznaczonym na szaro można wpisywać tekst np. konkretny znak sprawy, w kolejnym polu np. nazwa dokumentu itp. Aby uruchomić filtrowanie Użytkownik wciska przycisk {Wyszukaj}. Mechanizm filtrowania został dokładniej opisany w rozdziale Filtrowanie Danych

44 Moje zamówienia - Zamówienia - filtry

Każda kolumna ma możliwość sortowania za pomocą strzałek.

45 Moje zamówienia - Zamówienia - Sortowanie

W przypadku wyłączonego sortowania lista wniosków ułożona jest chronologicznie – najnowszy dokument na górze tabeli. Gdy Użytkownik włączy sortowanie zmienia się odpowiednio kolejność wniosków rosnąco lub malejąco po sortowanej kolumnie.

46 Moje zamówienia - Zamówienia - sortowanie po dacie

Gdy ponownie Użytkownik naciśnie w znak sortowania uzyska pierwotne (wyjściowe) ustawienie – a więc wnioski będą ułożone chronologicznie, czyli najnowszy wniosek na górze tabeli.

47 Moje zamówienia - Zamówienia - sortowanie wyłączone

Użytkownik ma możliwość sortowania listy po kilku kolumnach jednocześnie, należy wtedy nie wyłączać sortowania w poprzedniej kolumnie i uruchomić sortowanie w kolejnej. System wyświetli informację o kolejności sortowania. Więcej na temat sortowania w rozdziale Sortowanie danych

48 Sortowanie wielokrotne

Najechanie kursorem myszy na odpowiednie zamówienie i jego naciśnięcie otwiera okno ze szczegółami zamówienia.

49 Moje zamówienia - Zamówienia - szczegóły zamówienia

Szczegóły zamówienia dzielą się na sekcje: Wysłane i Odebrane.
W zależności od statusu realizacji wniosku lista dokumentów związanych z wnioskiem będzie różna. Na listę trafiają kolejno dokumenty wystawiane w trakcie obsługi wniosku i są to:
DOO – dokument obliczenia opłaty;
Licencja – dokument upoważniający Użytkownika do korzystania z zamówionych materiałów zasobu;
Dane – dokument z linkiem do udostępnionych na wniosek materiałów zasobu;
DWO – dokument księgowy będący potwierdzeniem wykonanej płatności.
I opcjonalnie, jeżeli pracownik WODGiK zwróci się z prośbą o skorygowanie wniosku:

• Wezwanie do uzupełnienia/skorygowania wniosku;
• Korekta wniosku. Każdy z dokumentów może zawierać załącznik.

Użytkownik ma możliwość podglądu formularza wybranego dokumentu poprzez wciśnięcie przycisku {Podgląd} lub pobranie go wybierając przycisk {Pobierz}

UWAGA

Podgląd dostępny jest tylko dla dokumentów w formacie PDF.

Po obejrzeniu Szczegółów zamówienia należy zamknąć podgląd przyciskiem w prawym dolnym rogu o nazwie {Zamknij}.

50 Szczegóły zamówienia - wysłane i odebrane

Płatności

Płatności zawierają listę dokumentów DOO w formie tabelarycznej. Zestawienie zawiera następujące kolumny:

• [Znak sprawy],
• [Numer DOO],
• [Data wystawienia DOO],
• [Kwotę],
• [Status dokumentu].

Nad tabelą znajduje się przycisk {Odśwież}, który aktualizuje zawartość tabeli.

51 Moje zamówienia - Płatności

Pierwszy wiersz, podobnie jak w przypadku Zamówienia, to nazwy kolumn wraz z możliwością sortowania.

52 Płatności - kolumny

Podobnie jak w przypadku Zamówień, Płatności również posiadają możliwość sortowania każdej kolumny.

53 Płatności - Sortowanie poszczególnych kolumn

Nad tabela zestawienia DOO znajduje się przycisk {Filtry} , którego naciśnięcie rozwija pola służące do filtrowania dokumentów po poszczególnych parametrach.

54 Płatności - filtry

W pasku filtra znajduje się parametr daty, gdzie można wybrać konkretny dzień lub zakres dni. Filtr ustawiony jest domyślnie na pojedynczy dzień.

55 Płatności - Filtry - data

Jeśli Użytkownik zechce wybrać zakres kilku dni, wówczas przesuwa suwak {zmień tryb wybory daty} i wybiera interesujący go przedział czasowy.

56 Płatności - Filtry - data od - do

Wyszarzane pola dat zawierają wbudowany kalendarz, z którego Użytkownik może wybrać konkretną datę.

57 Płatności - Filtry - wbudowany kalendarz

Aby potwierdzić wybór należy wcisnąć przycisk {Wyszukaj}. Użytkownik wciska {Wyczyść} gdy rezygnuje z użycia filtra.

58 Płatności - Filtry - zatwierdzanie/czyszczenie

Po wciśnięciu {Wyszukaj} System filtruje dane po zadanych parametrach i wyświetla je w tabeli.

59 Płatności - Filtry - przedział czasowy

Dokument Obliczenia Opłaty to dokument wygenerowany przez system wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie udostępniania materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, wydawania licencji oraz wzoru Dokumentu Obliczenia Opłaty

W zestawieniu płatności mogą pojawić się DOO o następujących statusach:

• ‘niezapłacona’

• ‘w trakcie realizacji’

• ‘zapłacona’

• ‘przeterminowana’

• ‘anulowana’

‘Błąd transakcji’ jest statusem, który może wystąpić w przypadku problemów technicznych z płatnością.

W zależności od statusów udostępnione są odpowiednie przyciski:

przycisk {Zapłać} służący do opłacenia Dokumentu
przycisk {Pobierz} służący do pobrania dokumentu do siebie na dysk lokalny przycisk {Dodaj skan dokumentu wpłaty/przelewu} służy do dodania dokumentu wpłaty lub przelewu

Wyszarzenie przycisku powoduje jego niedostępność użycia

W przypadku naciśnięcia przycisku {Pobierz} w dolnym pasku Użytkownik zostanie poinformowany o pobraniu dokumentu.

60 Płatności - pobieranie DOO

Użytkownik naciskając przycisk {Dodaj skan dokumentu wpłaty/przelewu} wywoła okno dodawania skanu dokumentu.

61 Moje zamówienia - dodaj skan dokumentu

Płatności obsługiwane są za pomocą usługi PaybyNet. Usługa płatności Paybynet realizowana jest przez Krajową Izbę Rozliczeniową S.A. (KIR)

Wybierając przycisk {Zapłać} Użytkownik rozpoczyna proces płatności. System otwiera następnie stronę wyboru formy płatności.

62 Płatności - wybieranie formy płatności

Następnie Użytkownik wybiera i naciska odpowiedni bank, za pośrednictwem którego będzie dokonywał płatności. Reszta procesu płatności przebiega jak w standardowych płatnościach internetowych, a mianowicie:

1. okno identyfikatora i hasła
2. w dalszej kolejności potwierdzenie płatności poprzez przycisk wykonaj przelew.
3. W kolejnym kroku Użytkownik zostanie wylogowany z banku i przeniesiony powrotnie do Portalu WODGiK

O pozytywnym przebiegu płatności Użytkownik zostanie poinformowany następującym komunikatem:

63 Płatności - komunikat o dokonaniu płatności

W tym samym momencie status płatności uległ zmianie z ‘do zapłaty’ na status ‘w realizacji –transakcja rozpoczęta’ oraz został przesłany mail do Użytkownika z informacją o rozpoczętym procesie płatności. Po zakończeniu transakcji status ulega zmianie na ‘opłacona, transakcja zatwierdzona’ oraz na zarejestrowany w Systemie adres email Użytkownik otrzymuje informację o nowych dokumentach w sprawie.

Udostępnione materiały

Zakładka Udostępnione materiały zawiera listę danych udostępnionych przez Portal WODGiK na podstawie złożonych przez Użytkownika wniosków.

Podobnie jak w poprzednich zakładkach, również i tu Użytkownik znajdzie przycisk służący odświeżeniu zawartości listy.

64 Moje zamówienia - udostępnione materiały

Pierwszy wiersz stanowią nazwy kolumn wraz z możliwością sortowania:

• [Numer pisma]
• [Znak sprawy]
• [Dane udostępnione od]
• [Dane udostępnione do]

Po wybraniu przez Użytkownika konkretnego rekordu na liście w tabeli, System rozwija pozycję.
Wówczas Użytkownik ma możliwość pobrania danych wybierając przycisk {Pobierz}.

Dane są w postaci elektronicznej w formacie plików ZIP. W każdej paczce plików znajdują się również pliki xml zawierające klauzulę urzędową, którą opatruje się udostępnione materiały zasobu. Plik z klauzulą w formacie xml może zostać otwarty za pomocą aplikacji skojarzonej w komputerze Użytkownika z formatem xml w szczególności w Notatniku.

65 Moje zamówienia - udostępnione materiały - pobieranie danych

Po zakończonym pobraniu danych pojawi się ikona informująca o zakończonym procesie pobrania.

66 Moje zamówienia - udostępnione materiały - oznaczenie pobranych danych

Dokumenty robocze

Dokumenty robocze to lista wniosków, które nie zostały wysłane do WODGiK a zapisane jako robocze w procesie zamawiania materiałów.

UWAGA

Funkcjonalność zapisywania wniosków jako robocze została opisana w rozdziale Wnioski.

Lista rozpoczyna się od wiersza z nazwami kolumn:

• [Nazwa dokumentu]
• [Data]

[Nazwa dokumentu] i [Data] to pola tekstowe z możliwością filtrowania. Obok znajdują się przyciski sortowania.

67 Moje zamówienia - dokumenty robocze - sortowanie

Po wskazaniu i naciśnięciu w wybrany wniosek roboczy, System wyświetli dwa przyciski {Usuń} oraz {Edytuj}

68 Moje zamówienia - dokumenty robocze - edycja/usuwanie

Użytkownik może kontynuować wypełnianie zapisanego wniosku poprzez wciśnięcie przycisku {Edytuj}
Użytkownik po wybraniu zapisanego wniosku z listy ma możliwość również jego usunięcia wciskając przycisk {Usuń}. Po wybraniu i wciśnięciu przycisku {Usuń} System usuwa zapisany wniosek i informuje Użytkownika o jego usunięciu za pomocą komunikatu w lewym dolnym rogu: Usunięty. W tym samym czasie dany wniosek znika z listy dokumentów roboczych.

UWAGA

Usunięcie jest definitywne. Po usunięciu nie jest możliwe przywrócenie wniosku roboczego.

W przypadku wyboru przycisku {Edytuj} Użytkownik zostanie przeniesiony do procesu składania wniosku – do pierwszego kroku procedury, o której mowa w rozdziale Złożenie wniosku. Użytkownik może ponownie zapisać wniosek jako roboczy w przypadku chęci zaprzestania składania wniosku. Możliwe jest także użycie przycisku {Anuluj wniosek} co spowoduje wyjście z wniosku i porzucenie zmian wprowadzonych od momentu edycji dokumentu.

Wnioski

Wnioski zawierają listę wniosków, jakie Użytkownik może złożyć do WODGiK. Dostępne wnioski to:

• Wniosek o udostępnienie materiałów wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
• Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym

69 Wnioski

Nad listą wniosków znajduje się pole służące do wyszukiwania formularzy.

70 Wnioski - wyszukiwanie wniosków

Formularz wniosku składa się z:

• panelu górnego – zawierającego loga, krótką informację o zasadach poruszania się po wniosku, nazwę wniosku oraz opcje dodatkowe -kolor niebieski
• panelu bocznego – w którym przedstawione są etapy składania wniosku – kolor czerwony
• obszaru roboczego – kolor zielony

71 Wnioski - formularz i jego składowe

Panel górny to stały element formularza. W związku z czym Użytkownik ma cały czas dostęp do opcji dodatkowych pod którymi kryją się przyciski: {Zapisz wniosek jako roboczy} i {Anuluj wniosek}.
Przyciski te są o tyle istotne, że dzięki nim Użytkownik opuszcza formularz i wraca do widoku Portalu WODGiK.

72 Formularz wniosku - opcje dodatkowe

Jeżeli Użytkownik w czasie wypełniania wniosku zdecyduje się zakończyć i zapisać efekty pracy nad nim, wówczas korzysta z przycisku {Zapisz jako roboczy}. Zaraz po jego naciśnięciu System wyświetli okno z informacją o możliwości zapisania formularza we dokumentach roboczych Mojego zamówienia. Aby zapisać wniosek jako roboczy Użytkownik musi potwierdzić taką chęć przyciskiem {Tak}. Gdy Użytkownik nie będzie chciał zapisać zmian wówczas wybiera przycisk {Nie}, okno zostanie zamknięte, a System zmieni widok na Portal WODGiK Profil Użytkownika.

73 Formularz wniosku – zapisz jako roboczy

Po zapisaniu wniosku jako roboczy Użytkownik zostaje poinformowany komunikatem w lewym dolnym rogu.

74 Formularz wniosku - Komunikat przy zapisie wniosku roboczego

Panel boczny to także stały element formularza, w którym podświetlany jest aktualny etap składania wniosku.

75 Formularz wniosku - panel boczny - etapy składania zamówienia

W zależności od etapu zmienia się treść w oknie roboczym. Stałymi elementami przenoszącymi Użytkownika pomiędzy etapami są przycisk {Wróć} i/lub {Dalej}.

76 Formularz wniosku - nawigacja po formularzu

Identyfikacja obszaru

Ważnym elementem formularza wniosku jest okno identyfikacji obszaru pojawiające się w etapie Zamawiane materiały. Identyfikacja obszaru to okno z mapą i dedykowanymi narzędziami do zdefiniowania obszaru zamówienia materiałów zasobu z WODGiK.
Okno składa się z tytułu (nazwa wybranego opracowania kartograficznego), mapy, interaktywnych narzędzi służących zdefiniowaniu zamówienia (‘Zidentyfikuj obszar’) oraz panelu bocznego w którym wyświetlaj się obiekty definiujące zakres zamówienia określone przez Użytkownika. W prawym panelu bocznym dodatkowo znajdują się przyciski {Usuń wszystko}, {Zamknij} i {Zapisz}.

77 Wnioski - zidentyfikuj obszar

Okno mapowe zawiera podkład mapowy wraz z prezentacją skorowidza wybranego opracowania kartograficznego w postaci godeł. W obrębie mapy znajduje się pakiet narzędzi do identyfikacji o nazwie Zidentyfikuj obszar. Domyślnie jest on włączony. Użytkownik może zwinąć okno Zidentyfikuj obszar korzystając z przycisku umieszczonego w lewym górnym rogu

Narzędzia dostępne w oknie Zidentyfikuj obszar są podzielone ze względu na sposoby identyfikacji:

• Jednostki
• Obszar
• Załącznik
• Godło

78 Wnioski - zidentyfikuj obszar - sposoby identyfikacji

Jednostki

Zakładka Jednostki – służy do identyfikacji zakresu wniosku poprzez wyszukiwanie bądź wskazanie jednostki podziału terytorialnego kraju. Jednostki podzielone są województwa, powiaty, gminy. W tym miejscu dostępne są dwie metody zdefiniowania obszaru:

• wpisanie nazwy w polu wyszukiwania {Szukaj jednostki}
• wskazanie jednostki na mapie

79 Zidentyfikuj obszar - Jednostki

W polu wyszukiwania Użytkownik podaje numer TERYT lub nazwę jednostki (gminy, powiatu, województwa).

80 Zidentyfikuj obszar - Jednostki - TERYT

Wyszukiwanie bazuje na słownikach TERYT. Po minimum 3 znakach wpisanych w polu wyszukiwania uruchomione zostaje wyszukiwanie na listach jednostek TERYT i na liście prezentowane są jednostki zgodne z dopasowaniem do wpisanego tekstu.

81 Zidentyfikuj obszar - Jednostki - wyszukiwanie

Gdy Użytkownik wybierze właściwą jednostkę, na mapie pojawia się reprezentacja graficzna w postaci obrysu jednostki, a w prawym panelu bocznym wylistowana jednostka. Użytkownik może wybrać kilka jednostek. Każda kolejna jest dodawana do listy w prawym panelu

82 Zidentyfikuj obszar - Jednostki - dodawanie kolejnych jednostek

W przypadku rezygnacji z wybranej jednostki Użytkownik naciska przycisk {Usuń} na liście w prawym panelu znajdujący się przy danej jednostce.

83 Zidentyfikuj obszar - Jednostki - pojedyncze usuwanie

W przypadku chęci usunięcia wszystkich Użytkownik skorzystać może z przycisku {Usuń wszystko}

84 Zidentyfikuj obszar - Jednostki - usuwanie wszystkich jednostek

W przypadku chęci zatwierdzenia i zapisu wybiera przycisk „Zapisz”

85 Zidentyfikuj obszar - Jednostki - Zapis identyfikacji jednostek

Po zapisie System przenosi Użytkownika na widok formularza. W formularzu pojawia się liczba godeł i sposób identyfikacji. Pojawia się także komunikat w lewym dolnym rogu: Dane zostały wprowadzone poprawnie.

86 Zamawiane materiały - komunikat o poprawnie wprowadzonych danych

UWAGA

W przypadku identyfikacji obszaru dla materiałów nieelektronicznych po naciśnięciu przycisku {Zapisz} pojawi się okno do zdefiniowania zamawianej ilości jak na poniższym rysunku.

87 Zamawiane materiały nieelektroniczne - definiowanie ilości

Po zdefiniowaniu ilości zamawianych sztuk Użytkownik naciska przycisk {Zapisz}

Użytkownik może też zamknąć okno bez zapisu (przycisk {Zamknij}), jednak wtedy nie zostanie zapisany efekt wyboru jednostki.

88 Zidentyfikuj obszar - zamykanie identyfikacji

Użytkownik wówczas powróci do formularza wniosku bez określonego obszaru.

Co istotne, niezapisanie i przejście do innego sposobu identyfikacji np. załącznika wywoła okno komunikatu o ryzyku utraty zidentyfikowanych obszarów. Użytkownik musi potwierdzić chęć zmiany zakładki przyciskiem {Tak} lub pozostać na poprzedniej zakładce i zachować wyniki identyfikacji poprzez naciśnięcie przycisku {Nie}.

89 Zidentyfikuj obszar – komunikat przy zmianie zakładki

Obszar

Zakładka Obszar - służy do identyfikacji zakresu wniosku poprzez narysowanie poligonu z użyciem narzędzi {Selekcja prostokątem} i {Selekcja wielokątem} lub poprzez {prześlij załącznik wektorowy}:

• {Selekcja prostokątem}
• {Selekcja wielokątem}
• {Prześlij załącznik wektorowy}

90 Zidentyfikuj obszar – zakładka Obszar

{Selekcja prostokątem} to sposób rysowania obszaru zamówienia z użyciem prostokąta. Aby go narysować należy wybrać i nacisnąć narzędzie {Selekcja prostokątem} a następnie nacisnąć LPM w obszarze mapy i przeciągnąć prostokąt do uzyskania pożądanej wielkości. Po puszczeniu LPM zakończy się rysowanie.

91 Zidentyfikuj obszar – zakładka Obszar – selekcja prostokątem

{Selekcja wielokątem} to sposób rysowania obszaru zamówienia z użyciem wielokąta. Aby go narysować Użytkownik wybiera i naciska narzędzie {Selekcja wielokątem} a następnie naciska LPM w obszarze mapy i wskazuje i naciska kolejne wierzchołki wielokąta do uzyskania pożądanej formy. Aby zakończyć rysowanie Użytkownik dwukrotnie naciska LPM przy ostatnim wierzchołku.

92 Zidentyfikuj obszar – zakładka Obszar – selekcja wielokątem

Po zakończonym rysowaniu Użytkownik otrzymuje szkic na podkładzie mapowym wraz z zaznaczonymi godłami kolorem żółtym a w prawym panelu obszar ze szkicu #1. Podobnie jak w przypadku jednostek można dodać lub usunąć kolejne pozycje z podsumowania. Zasada działania usuwania została opisana w rozdziale Jednostki.

{Prześlij załącznik wektorowy} – wybór przycisku przez Użytkownika uruchamia okno Wczytaj dane z pliku umożliwiające dodawanie załącznika wektorowego za pomocą przycisku {wybierz plik}.

93 Wczytaj dane z pliku – wybór pliku

System dodaje wybrany plik i wyświetla w oknie wczytaj dane z pliku.

94 Wczytaj dane z pliku - dodany plik

Użytkownik wybiera [Format pliku] z rozwijalnej listy

95 Wczytaj dane z pliku - wybór formatu pliku

System wyświetla wybrany przez Użytkownika format pliku, a Użytkownik naciska przycisk {Prześlij plik}.

96 Wczytaj dane z pliku - przesłanie pliku

System wyświetla dostępne warstwy na liście rozwijanej [Lista warstw].

97 Wczytaj dane z pliku - wybór warstwy

Użytkownik ma możliwość zmiany wybranej warstwy.

98 Wczytaj dane z pliku - wczytanie pliku

System wyświetla wczytany plik wektorowy. System przybliża do załączonego obiektu, dodaje obiekt do mapy, jak i w prawym panelu. W lewym dolnym rogu pojawia się komunikat o dodaniu geometrii do mapy.

99 Zidentyfikuj obszar – zakładka Obszar – dodawanie obszaru z załącznika

Podobnie jak w przypadku jednostek można dodać lub usunąć kolejne pozycje z prawego panelu.
Zasada działania usuwania została opisana w rozdziale Jednostki
W przypadku chęci zatwierdzenia i zapisu wybiera przycisk {Zapisz}

100 Zidentyfikuj obszar – zakładka Obszar – zapis zidentyfikowanego obszaru

Po zapisie System przenosi Użytkownika na widok formularza. W formularzu pojawia się liczba godeł i sposób identyfikacji. Pojawia się także również komunikat w lewym dolnym rogu: Dane zostały wprowadzone poprawnie.

Załącznik

Zakładka Załącznik - służy do identyfikacji zakresu wniosku poprzez załączenie załącznika graficznego określającego obszar zamówienia. Ten sposób definicji obszaru zamówienia będzie wymagał obsługi realizacji wniosku przez pracownika Urzędu.

101 Zidentyfikuj obszar – zakładka Załącznik

W zakładce Załącznik ulokowany jest przycisk {Dodaj załącznik graficzny}. Wciśnięcie jego spowoduje otwarcie okna wyboru plików z dysku lokalnego.

102 Zidentyfikuj obszar – zakładka Załącznik - dodaj załącznik graficzny

Po wskazaniu właściwego pliku, Użytkownik naciska przycisk {Otwórz} a wtedy plik dodaje się do prawego panelu.

103 Zidentyfikuj obszar – zakładka Załącznik - dodawanie załącznika graficznego

Preferowanymi plikami są pliki pdf, png oraz jpeg.
W przypadku chęci zatwierdzenia i zapisu Użytkownik wybiera przycisk {Zapisz}.

104 Zidentyfikuj obszar – zakładka Załącznik - zapis załącznika graficznego

Po zapisie System przenosi Użytkownika na widok formularza. W formularzu uzupełnia się informacja o sposobie identyfikacji. Pojawia się także również komunikat w lewym dolnym rogu: Dane zostały wprowadzone poprawnie.

105 Formularz wniosku - dodanie wyniku identyfikacji do formularza

Godło

Zakładka Godło – służy do identyfikacji zakresu wniosku poprzez zdefiniowanie obszaru przy użyciu godeł wykorzystując następujące narzędzia:

• {Selekcja prostokątem}
• {Selekcja wielokątem}
• {Selekcja punktem}
• {Wpisz godło…}

106 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło

{Selekcja prostokątem} to sposób identyfikacji z użyciem prostokąta. Aby go narysować należy wybrać i nacisnąć narzędzie {Selekcja prostokątem} a następnie nacisnąć LPM w obszarze mapy i przeciągnąć prostokąt do uzyskania pożądanej wielkości. Po puszczeniu LPM zakończy się selekcja. Efektem działania są w tym przypadku zaznaczone godła. Oprócz graficznego zaznaczenia godeł w obrębie mapy Użytkownik ma również dodane wybrane godła w podsumowaniu w prawym panelu.

107 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - selekcja prostokątem

{Selekcja wielokątem} to sposób identyfikacji z użyciem wielokąta. Aby go narysować Użytkownik wybiera i naciska narzędzie {Selekcja wielokątem} a następnie naciska LPM w obszarze mapy i wyznacza kolejne wierzchołki wielokąta do uzyskania pożądanej formy. Aby zakończyć szkicowanie Użytkownik dwukrotnie naciska LPM przy ostatnim wierzchołku. Efektem selekcji są zaznaczone godła. Oprócz graficznego zaznaczenia godeł w obrębie mapy Użytkownik ma również dodane wybrane godła w podsumowaniu w prawym panelu.

108 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - selekcja punktem

{Selekcja punktem} to sposób identyfikacji z użyciem punktu. Aby go narysować Użytkownik wybiera i naciska narzędzie {Selekcja punktem} a następnie wskazuje miejsce i naciska LPM. Efektem selekcji jest zaznaczone godło.

109 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - selekcja punktem

{Wpisz godło…} to sposób identyfikacji polegający na wypisaniu oznaczeń godeł w okno Wpisz godło. Użytkownik wybiera i naciska narzędzie {Wpisz godła}

110 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - wpisz godło

po czym System otwiera okno z polem tekstowym, w które Użytkownik wpisuje wybrane oznaczenia godeł.

111 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - okno wpisz godło

Po wpisaniu odpowiednich wartości, Użytkownik kończy identyfikację poprzez dodanie godła przyciskiem {Dodaj}. Użytkownik w przypadku rezygnacji naciska przycisk {Anuluj}.

112 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - zatwierdzanie/anulowanie wpisanych godeł

Efektem dodania godeł jest zaznaczenie w oknie mapy wpisanych wcześniej godeł oraz dodanie godeł w prawym panelu. Ponadto Użytkownik zostaje poinformowany komunikatem w lewym dolnym rogu o pomyślnym dodaniu godeł.

113 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - komunikat o pomyślnym zidentyfikowaniu godeł

Podczas wpisania godła, którego System nie zidentyfikuje, pojawia się komunikat. Użytkownik może kontynuować wybierając przycisk {Dalej}. W przypadku chęci poprawy wybiera przycisk {Powrót}.

114 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - komunikat o braku wpisanego godła

Gdy Użytkownik zakończy wpisywanie godeł wybiera przycisk {Zapisz}.

115 Zidentyfikuj obszar – zakładka Godło - zapis zidentyfikowanych godeł

Po zapisie System przenosi Użytkownika na widok formularza. W formularzu pojawia się sposób identyfikacji i liczba godeł. Pojawia się także również komunikat w lewym dolnym rogu: Dane zostały wprowadzone poprawnie.

116 Formularz wniosku - uzupełnienie wniosku o zidentyfikowane godła

Złożenie wniosku

Wniosek o udostępnienie materiałów wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Ze względu na cel, wnioski mogą być składane w trybie udostępnienia płatnego lub bezpłatnego. Udostępnienie odpłatne ma dwa zasadnicze cele:

• ‘dla potrzeb własnych niezwiązanych z działalnością gospodarczą, bez prawa publikacji w sieci Internet (wsp. Cl: 1.0)’
• ‘dla dowolnych potrzeb (wsp. Cl:2.0)’

spośród których Użytkownik zaznacza jeden.

Obydwa rodzaje wniosków mogą być zrealizowane w sposób w pełni automatyczny lub zostać zgłoszone do obsługi przez pracownika WODGiK. Aby wniosek został zrealizowany automatycznie konieczny jest wybór formy materiałów – elektroniczna i postać udostępnienia Portal WODGiK. Pozostałe elementy konfiguracji wniosku mające wpływ na sposób obsługi wniosku zostały wskazane w procesie zamawiania opisanym poniżej.

1. Z panelu bocznego Użytkownik wybiera Wnioski.
2. System wyświetla w oknie roboczym listę rodzajów wniosków możliwych do złożenia w celu udostępnienia materiałów zasobu.

Rysunek 117 Lista wniosków WODGiK

3. Użytkownik wybiera ‘Wniosek o udostępnienie materiałów wojewódzkiego zasobugeodezyjnego i kartograficznego’. W tym celu Użytkownik naciska przycisk {Wypełnij wniosek}

Rysunek 118 Wnioski - wybór wniosku

4. System wyświetla formularz wniosku wraz z oknem wyboru osoby i podmiotu/podmiotów, w imieniu których Użytkownik wypełni wniosek. Podmioty widoczne na liście to podmioty, które Użytkownik może dodać sposobem opisanym w rozdziale Wniosek będę wypełniał w imieniu. W tym miejscu Użytkownik może zdecydować, czy wniosek zostanie złożony w imieniu własnym czy imieniu instytucji, którą Użytkownik reprezentuje.

Rysunek 119 Formularz wniosku - etap Dane Zamawiającego

5. Użytkownik wskazuje z listy osobę lub instytucję.
6. System zaczytuje do formularza dane Zamawiającego.

Rysunek 120 Formularz wniosku - etap Dane Zamawiającego - zaczytanie danych osoby fizycznej

Rysunek 121 Formularz wniosku - etap Dane Zamawiającego - zaczytanie danych podmiotu

7. Użytkownik przechodzi do kolejnego etapu Szczegóły zamówienia naciskając przycisk {Dalej}.

Rysunek 122 Formularz wniosku - etap Dane Zamawiającego - przejście dalej

8. Użytkownik wybiera cel jakiemu służy zamówienie materiałów. W tym widoku jest podział na udostępnienie odpłatne lub nieodpłatne w zależności od celu/potrzeb (domyślne ustawienie jest na udostępnienie odpłatne dla potrzeb własnych [...]). Procedura składania wniosku dla dwóch pierwszych pozycji, czyli: [potrzeb własnych [...]] i [dla potrzeb dowolnych] jest odpłatna i dalsza obsługa jest taka sama.

Rysunek 123 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - cel pobrania materiałów 1

Rysunek 124 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - cel pobrania materiałów 2

Realizacja wniosku na kolejne cele jest nieodpłatna oraz wymaga obsługi manualnej przez pracownika WODGiK.

Wybór pozycji:

• [na cele edukacyjne jednostkom organizacyjnym wchodzącym w skład systemu oświaty, uczelniom podmiotom pożytku publicznego] - skutkuje koniecznością dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia do bezpłatnego udostępnienia materiałów

Rysunek 125 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - cel pobrania materiałów 3

Wybór pozycji w celu prowadzenia badań naukowych /prac rozwojowych – skutkuje koniecznością dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie do bezpłatnego udostępnienia materiałów

Rysunek 126 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - cel pobrania materiałów 4

Wybór pozycji w celu realizacji ustawowych zadań w zakresie ochrony bezpieczeństwa wewnętrznego państwa i jego porządku konstytucyjnego – służbom specjalnym – skutkuje koniecznością dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia do bezpłatnego udostępnienia materiałów;

Rysunek 127 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - cel pobrania materiałów 5

Wybór pozycji w celu realizacji zadań w zakresie obronności państwa – Ministrowi Obrony Narodowej – skutkuje koniecznością dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienia do bezpłatnego udostępnienia materiałów;

Rysunek 128 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - cel pobrania materiałów 6

9. Aby przejść do następnego kroku zamówienia Użytkownik naciska przycisk {Dalej} umieszony w prawym dolnym rogu.
10. W kolejnym oknie Użytkownik decyduje o wyborze formy i sposobu udostępnienia materiałów.

Rysunek 129 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - forma i sposób udostępnienia materiałów

Użytkownik ma do wyboru formę

• [Elektroniczną]
• [Nieelektroniczną]

Forma elektroniczna jest związana z automatyczną realizacją wniosku.
W przypadku wyboru elektronicznej formy udostępnienia materiałów Użytkownik ma do wyboru:

• [Portal WODGiK] – wybór pozycji jest związany z automatyczną realizacją wniosku, Licencja i link do materiałów zostaną wysłane na konto Użytkownika w portalu WODGiK – Moje zamówienia
  Wybór poniższych form udostępnienia związany jest z koniecznością obsługi wniosku przez pracownika WODGiK:

• [Serwer FTP] – wybór pozycji jest związany z udostępnieniem materiałów na serwer FTP WODGiK; adres oraz nazwa Użytkownika będzie umieszony na wydanej licencji, natomiast hasło zostanie udostępnione innym kanałem dostępu; DOO zostaje wydane automatycznie przez System, jednak dalsze czynności, czyli udostępnienie materiałów oraz dokumentów wymaga udziału pracownika WODGiK

• [Email] – wybór pozycji jest związany z udostępnieniem materiałów na adres email Wnioskodawcy; DOO zostaje wydane automatycznie przez System, jednak dalsze czynności, czyli udostępnienie materiałów oraz dokumentów wymaga udziału pracownika WODGiK

• [Płyta CD/DVD] - wybór pozycji jest związany z udostępnieniem materiałów na nośniku elektronicznym; stosowane jest dla objętości udostępnionych materiałów w zakresie 4-20 GB; wniosek realizowany jest przez pracownika WODGiK, co oznacza, że wystawia dokument DOO, a następnie po opłaceniu go przez Wnioskodawcę, udostępnia materiały oraz dokumenty licencji;

• [Nośnik fizyczny] - wybór pozycji jest związany z udostępnieniem materiałów na nośniku fizycznym dostarczonym przez Wnioskodawcę; stosowane jest dla objętości udostępnionych materiałów w zakresie powyżej 20 GB; wniosek realizowany jest przez pracownika WODGiK, co oznacza, że wystawia dokument DOO, a następnie po opłaceniu go przez Wnioskodawcę, udostępnia materiały oraz dokumenty licencji.

Rysunek 130 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - opcje wyboru

W przypadku [Płyty CD/DVD] oraz [Nośnika fizycznego] należy wybrać sposób udostępniania:

• [Odbiór osobiście]
• [Wysyłka na adres]

Rysunek 131 Formularz wniosku - Szczegóły zamówienia - wybór sposobu udostępnienia

Forma nieelektroniczna angażuje zawsze pracownika WODGiK w związku z czym procedura wydania materiałów będzie dłuższa.
Przy wyborze formy nieelektronicznej Użytkownik ma do wyboru dwa sposoby udostępnienia:

• [odbiór osobiście]
• [wysyłka na adres].

Rysunek 132 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - sposób udostępnienia - odbiór osobisty

W przypadku wyboru opcji [odbioru osobistego], zamówione materiały będą do odbioru osobistego w siedzibie WODGiK. Licencja zawsze zostanie wysłana na konto Użytkownika w portalu WODGiK – Moje zamówienia.

Rysunek 133 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - sposób udostępnienia – wysyłka na adres

Użytkownik ma możliwość podania również innego adresu. Wówczas pola z adresem domyślnym zostaną wyczyszczone i Użytkownik będzie mógł wpisać dowolny adres na jaki mają zostać przesłane materiały.

Rysunek 134 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia – wysyłka na adres – inny adres

11. Aby przejść do następnego kroku zamówienia Użytkownik naciska przycisk {Dalej} umieszony w prawym dolnym rogu.
12. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu: Zamawiane materiały.

Rysunek 135 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiały

[Inne materiały] są to materiały niestandardowe, nie objęte skorowidzami materiałów zasobu. Użytkownik może zdefiniować zamówienie w sposób opisowy określający przedmiot zamówienia. W tym celu Użytkownik naciska na przycisk . Po rozwinięciu sekcji Użytkownik wybiera opracowanie zaznaczając pole przy danym opracowaniu. Następnie Użytkownik wpisuje opis wnioskowanego materiału.

Rysunek 136 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiały - inne materiały

Zamówienie takie wymaga obsługi przez pracownika WODGiK.

W zależności od wybranych danych występują różne formaty danych:

• GeoTIFF
• druk poligraficzny

UWAGA

Dla każdego materiału na liście dostępne są tylko te formaty w jakich możliwe jest udostępnienie danego materiału.

Rysunek 137 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiały - kartograficzne opracowanie tematyczne

13. Użytkownik rozwija sekcję ‘Kartograficzne opracowania tematyczne’ naciskając na przycisk . Po rozwinięciu sekcji Użytkownik wybiera opracowanie zaznaczając pole przy danym opracowaniu. Następnie wybiera format danych z listy rozwijalnej [Format danych]. Dla każdego materiału na liście dostępne są tylko te formaty w jakich możliwe jest udostępnienie danego materiału.

Rysunek 138 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiały - wybór formatu danych

Dla wybranego rodzaju materiału konieczne jest zdefiniowanie obszaru, dla którego ma zostaćzłożone zamówienie. W tym celu Użytkownik naciska przycisk {Zidentyfikuj obszar}.

UWAGA

Definicja obszaru zamówienia wykonywana jest dla każdego rodzaju materiału oddzielnie

UWAGA

Jeżeli Użytkownik wcześniej nie wybrał formatu danych w lewym dolnym rogu okna pojawi się komunikat: Wybierz format danych. Użytkownik więc wybiera preferowany format danych i ponownie naciska przycisk {Zidentyfikuj obszar}

Rysunek 139 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiały – komunikat o braku wyboru formatu danych

14. System otwiera nowe okno Identyfikacja obszaru z mapą i narzędziami dedykowanymi, służącymi do identyfikacji obszaru zamówienia– szczegółowy opis identyfikacji obszaru znajduje się w rozdziale Identyfikacja obszaru Na potrzeby zobrazowania postępowania przy składaniu wniosku poniższe kroki zostaną opisane dla przykładowej identyfikacji obszaru - zakładka Obszar przycisk {Selekcja wielokątem}

Rysunek 140 Formularz wniosku - Identyfikacja obszaru

15. Użytkownik w oknie Zidentyfikuj obszar wybiera zakładkę Obszar a następnie narzędzie {Selekcja wielokątem}. Użytkownik zaznacza obszar. Aby zatwierdzić wybór Użytkownik naciska przycisk {Zapisz}.

Rysunek 141 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiału - zapis na formularzu wyboru identyfikacji

16. System przenosi Użytkownika na formularz wniosku uzupełniając pola: liczba godeł oraz sposób identyfikacji, na podstawie wcześniejszych działań Użytkownika (pracy w oknie Zidentyfikuj obszar).

Rysunek 142 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiału - zapis na formularzu wyboru identyfikacji

17. Użytkownik przechodzi do następnego etapu składania wniosku: Dodatkowe informacje naciskając przycisk {Dalej}.

Rysunek 143 Formularz wniosku - etap Dodatkowe informacje

Dodatkowe informacje zawierają następujące pola tekstowe:

• [Oznaczenie] – oznaczenie wniosku nadane przez Wnioskodawcę – jest to pole opcjonalne
• [Imię i Nazwisko] – osoba wyznaczona do kontaktu ze strony Wnioskodawcy – jest to pole opcjonalne
• [Numer telefonu] – numer do osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Wnioskodawcy – jest to pole opcjonalne
• [Adres email] – adres do osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Wnioskodawcy – jest to pole opcjonalne
• [Opis] - dodatkowe wyjaśnienia i uwagi Wnioskodawcy – jest to pole opcjonalne

UWAGA

Zapis w polu [Opis] powoduje manualną obsługę przez pracownik WODGiK

18. Użytkownik może uzupełnić niezbędne informacje i przejść do kolejnego kroku: Finalizacja zamówienia naciskając przycisk {Dalej}.

19. System przenosi Użytkownika do Finalizacji Zamówienia.

Rysunek 144 Formularz wniosku - etap Finalizacja zamówienia

20. W każdym z kroków Użytkownik może się cofnąć korzystając z przycisku {Wróć} i dokonać zmian we wniosku.

Rysunek 145 Formularz wniosku - nawigacja wstecz

21. Aby przejść do kolejnego etapu: Podsumowanie i płatności Użytkownik naciska przycisk: {Wygeneruj formularz wniosku i przejdź do podsumowania}.

Rysunek 146 Formularz wniosku - etap Finalizacja zamówienia - generowanie wniosku

22. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu i wyświetla wygenerowany formularz wniosku wraz z komunikatem w lewym dolnym rogu o treści: Dokument został wygenerowany.
    W podglądzie załącznika dostępne są funkcjonalności:

• {Menu} . – wybór przycisku przez Użytkownika wyłączy/włączy podgląd dokumentów po lewej stronie okna podglądu,
• podgląd oraz wybór strony . - System Zarządzania WODGiK wyświetla informację o aktualnie wyświetlonej stronie oraz ile stron zawiera dokument, dodatkowo pozwala Użytkownikowi na wprowadzenie w pole tekstowe numeru strony, która ma zostać wyświetlona,
• powiększenie oraz przyciski służące do zmiany wartości powiększenia widoku w podglądzie . - System Zarządzania WODGiK wyświetla aktualny poziom powiększenia, Użytkownik naciskając przycisk {Pomniejsz} oraz {Powiększ} zmienia wartość powiększenia widoku w podglądzie,
• {Dopasuj do strony} . - wybór przycisku przez Użytkownika dopasowuje dokument szerokością bądź wysokością w oknie podglądu
• {Obróć w lewo} . - wybór przycisku przez Użytkownika obraca dokument w lewo
• {Pobierz} . - wybór przycisku prze Użytkownika otwiera okno zapisu pliku wyświetlonego przez System Zarządzania WODGiK w podglądzie,
• {Drukuj} . – wybór przycisku przez Użytkownika uruchamia narzędzie służące do drukowania dokumentu wyświetlonego w podglądzie,
• {Więcej czynności} . - wybór przycisku przez Użytkownika wyświetla listę dodatkowych narzędzi: {Widok dwóch stron}, {Adnotacje}, {Tryb prezentacji}, {Właściwości dokumentu}

Rysunek 147 Formularz wniosku - etap Podsumowanie i płatność

23. Użytkownik po zapoznaniu się z wnioskiem przesyła go do WODGiK naciskając przycisk {Wyślij}.

Rysunek 148 Formularz wniosku - etap Podsumowanie i płatność - wysyłanie wniosku

24. System przesyła wniosek do WODGiK. Z uwagi, że czynność ta może chwile trwać pojawia się komunikat w lewym dolnym rogu: Trwa wysyłanie wniosku proszę czekać...

Rysunek 149 Formularz wniosku - etap Podsumowanie i płatność - wysyłanie wniosku

25. Po prawidłowym wysłaniu wniosku pojawia się komunikat o zarejestrowaniu wniosku wraz z zapytaniem o dalsze kroki Użytkownika dotyczące płatności. Użytkownik może w tym miejscu zadecydować o zapłacie elektronicznej lub odłożyć ją na później.

Rysunek 150 Formularz wniosku - etap Podsumowanie i płatność - komunikat o wysłaniu i płatności

W przypadku wniosku wymagającego obsługi przez pracownika WODGiK pojawia się komunikat o poprawnym przesłaniu wniosku.

Rysunek 151 Formularz wniosku - etap Podsumowanie i płatność - komunikat o wysłaniu

W momencie, gdy System nie odpowiada może pojawić się komunikat o błędzie wraz z prośbą o ponowną próbę przesłania wniosku później.

26. W celu opłacenia wniosku, co spowoduje udostępnienie zamawianych materiałów tuż po zaksięgowaniu płatności, Użytkownik naciska przycisk {Zapłać}.

27. System dokonuje przekierowania Użytkownika do strony płatności elektronicznej, na której Użytkownik dokonuje wyboru formy płatności. Proces płatności jest taki sam jak w zwykłej sprzedaży internetowej.

Rysunek 152 Płatność - forma wyboru płatności

28. Po przejściu przez proces płatności System informuje Użytkownika o zrealizowanej płatności

Rysunek 153 Komunikat o zrealizowanej płatności

29. System wyświetlił stronę startową aplikacji WODGiK

UWAGA

w przypadku wyboru {Zapłać później} dokument DOO wraz z funkcjonalnością umożliwiającą opłacenie za udostępnione materiały dostępny jest w Moje zamówienia zakładka Płatność opisaną w rozdziale platnosci

Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym

Nieodpłatne udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym w trybie art. 15 – wniosek wymagający obsługi ze strony pracownika WODGiK:

1. W celu złożenia wniosku w trybie art. 15 ustawy o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne Użytkownik wybiera zakładkę: Wnioski, a następnie naciska przycisk: {Wypełnij wniosek} usytuowany przy pozycji: Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym.

Rysunek 154 Lista wniosków

2. System wyświetla formularz wniosku wraz z oknem wyboru Wnioskodawców, w imieniu których Użytkownik wypełni wniosek. Na liście wyświetlane są dane zarejestrowanych wcześniej podmiotów

UWAGA

Przed złożeniem wniosku wymagane jest założenie nowych podmiotów zgodnie z instrukcją przedstawioną w rozdziale: wniosek będę wypełniał w imieniu

Rysunek 155 Wnioski - wybór instytucji

1. Użytkownik wskazuje z listy instytucje.

Rysunek 156 Formularz wniosku - wybór wnioskodawcy

4. System zaczytuje do formularza dane Zamawiającego, w tym przypadku wskazanej instytucji.

Rysunek 157 Formularz wniosku - Dane Zamawiającego - zaczytanie danych instytucji

1. Użytkownik przechodzi do kolejnego etapu Podstawa prawna naciskając przycisk {Dalej}.

Rysunek 158 Formularz wniosku - Dane Zamawiającego

6. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu formularza: Podstawa prawna.

Rysunek 159 Formularz wniosku - etap Podstawa prawna

7. Użytkownik wpisuje zadanie publiczne i podstawę prawną jego realizacji. Jednocześnie Użytkownik zobowiązuje się do wykorzystania udostępnionych danych wyłącznie do realizacji wskazanego zadania publicznego. Użytkownik naciska przycisk {Dalej}.

Rysunek 160 Formularz wniosku - etap Podstawa prawna - przejście dalej

8. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu formularza: Rejestr danych

Rysunek 161 Formularz wniosku - etap Rejestr danych

9. Użytkownik zapoznaje się z obowiązkowym oświadczeniem, że spełnia warunki zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych niezbędnych do uzyskania dostępu do danych zgromadzonych w rejestrze i wybiera przycisk {Dalej}.

Rysunek 162 Formularz wniosku - etap Rejestr danych - przejście dalej

10. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu składania zamówienia: Zamawiane materiały.

Rysunek 163 Formularz wniosku - etap Zamawiane materiały

[Inne materiały] są to materiały niestandardowe, nie objęte skorowidzami materiałów zasobu. Użytkownik może zdefiniować zamówienie w sposób opisowy określający przedmiot zamówienia. W tym celu Użytkownik naciska na przycisk . Po rozwinięciu sekcji Użytkownik wybiera opracowanie zaznaczając pole . przy danym opracowaniu. Następnie Użytkownik wpisuje opis wnioskowanego materiału.

Rysunek 164 Zamawiane materiały - inne materiały

Zamówienie takie wymaga obsługi przez pracownika WODGiK.

Dane występują w formacie

• GeoTIFF

UWAGA

Dla każdego materiału na liście dostępne są tylko te formaty w jakich możliwe jest udostępnienie danego materiału.

Na potrzeby zobrazowania postępowania przy składaniu wniosku poniższe kroki zostaną opisane dla przykładowego zamówienia Kartograficzne opracowanie tematyczne. Postępowanie dla pozostałych materiałów przebiega w sposób analogiczny.

11. Użytkownik rozwija sekcję ‘Kartograficzne opracowania tematyczne’ naciskając na przycisk

Rysunek 165 Zamawiane materiały - kartograficzne opracowania tematyczne

12. Po rozwinięciu sekcji Użytkownik wybiera opracowanie zaznaczając pole przy danym opracowaniu. Następnie wybiera format danych z listy rozwijalnej [Format danych]. Dla każdego materiału na liście dostępne są tylko te formaty w jakich możliwe jest udostępnienie danego materiału

Rysunek 166 Zamawiane materiały - format danych

Dla wybranego rodzaju materiału konieczne jest zdefiniowanie obszaru, dla którego ma zostać złożone zamówienie. W tym celu Użytkownik naciska przycisk {Zidentyfikuj obszar}.

UWAGA

Definicja obszaru zamówienia wykonywana jest dla każdego rodzaju materiału oddzielnie.

UWAGA

Jeżeli Użytkownik wcześniej nie wybrał formatu danych w lewym dolnym rogu okna pojawi się komunikat: Wybierz format danych. Użytkownik więc wybiera preferowany format danych i ponownie naciska przycisk {Zidentyfikuj obszar}

Rysunek 167 Zamawiane materiały zidentyfikuj obszar

13. System otwiera nowe okno Identyfikacja obszaru z mapą i narzędziami dedykowanymi, służącymi do identyfikacji obszaru zamówienia– szczegółowy opis identyfikacji obszaru znajduje się w rozdziale Identyfikacja obszaru
    Na potrzeby zobrazowania postępowania przy składaniu wniosku poniższe kroki zostaną opisane dla przykładowej identyfikacji obszaru - zakładka Godło przycisk {Selekcja punktem}

Rysunek 168 Okno mapowe - identyfikacja obszaru

14. Użytkownik w oknie Zidentyfikuj obszar wybiera zakładkę Godło a następnie narzędzie {Selekcja punktem}. Użytkownik zaznacza punkt. Aby zatwierdzić wybór Użytkownik naciska przycisk {Zapisz}.

Rysunek 169 Okno mapowe - zapisanie wyników identyfikacji

15. System przenosi Użytkownika na formularz wniosku uzupełniając pola: liczba godeł oraz sposób identyfikacji, na podstawie wcześniejszych działań Użytkownika (pracy w oknie Zidentyfikuj obszar).

Rysunek 170 Formularz- zamawiane materiały

16. Użytkownik przechodzi do następnego etapu składania wniosku: Szczegóły zamówienia naciskając przycisk {Dalej}.

Rysunek 171 Formularz- przejście do następnego etapu

17. System przenosi Użytkownika do następnego etapu składania wniosku: Szczegóły zamówienia

Rysunek 172 Formularz- szczegóły zamówienia

18. W kolejnym kroku Użytkownik decyduje o formie i sposobie udostępnienia materiałów.
    [Portal WODGiK] – dla wniosku z art. 15 nie ma możliwości automatycznej realizacji wniosku każdy złożony wniosek musi być zweryfikowany przez pracownika WODGiK, dokumenty związane z zamówieniem zostaną wysłane na konto Użytkownika w portalu WODGiK – Moje zamówienia.
    Wybór poniższych form udostępnienia również związany jest z koniecznością obsługi wniosku przez pracownika WODGiK:
    [Serwer FTP] – wybór pozycji jest związany z udostępnieniem materiałów na serwer FTP WODGiK; adres oraz nazwa Użytkownika będzie umieszony na wydanej licencji, natomiast hasło zostanie udostępnione innym kanałem dostępu;
    [Email] – wybór pozycji jest związany z udostępnieniem materiałów na adres email Użytkownika.

Rysunek 173 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia - forma udostępnienia

Po wyborze sposobu udostępnienia danych Użytkownik naciska przycisk {Dalej}.

Rysunek 174 Formularz wniosku - etap Szczegóły zamówienia – przejście dalej

19. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu: Okres udostępnienia.

Rysunek 175 Formularz wniosku - etap Okres udostępnienia

20. Użytkownik zapoznaje się ze wskazaniem okresu udostępnienia danych na czas realizacji zadania publicznego oraz naciska przycisk {Dalej}.

Rysunek 176 Formularz wniosku - etap Okres udostępnienia

21. System przenosi Użytkownika do kolejnego etapu: Podsumowanie. System generuje dokument wniosku i informuje o tym komunikatem w lewym dolnym rogu.

W podglądzie dokumentu dostępne są funkcjonalności:

• {Menu} – wybór przycisku przez Użytkownika wyłączy/włączy podgląd dokumentów po lewej stronie okna podglądu,
• podgląd oraz wybór strony - System Zarządzania WODGiK wyświetla informację o aktualnie wyświetlonej stronie oraz ile stron zawiera dokument, dodatkowo pozwala Użytkownikowi na wprowadzenie w pole tekstowe numeru strony, która ma zostać wyświetlona,
• powiększenie oraz przyciski służące do zmiany wartości powiększenia widoku w podglądzie - System Zarządzania WODGiK wyświetla aktualny poziom powiększenia, Użytkownik naciskając przycisk {Pomniejsz} oraz {Powiększ} zmienia wartość powiększenia widoku w podglądzie,
• {Dopasuj do strony} – wybór przycisku przez Użytkownika dopasowuje dokument szerokością bądź wysokością w oknie podglądu,
• {Obróć w lewo} - wybór przycisku przez Użytkownika obraca dokument w lewo
• {Pobierz} - wybór przycisku prze Użytkownika otwiera okno zapisu pliku wyświetlonego przez System Zarządzania WODGiK w podglądzie,
• {Drukuj} – wybór przycisku przez Użytkownika uruchamia narzędzie służące do drukowania dokumentu wyświetlonego w podglądzie,
• {Więcej czynności} - wybór przycisku przez Użytkownika wyświetla listę dodatkowych narzędzi: {Widok dwóch stron}, {Adnotacje}, {Tryb prezentacji}, {Właściwości dokumentu}.

Rysunek 177 Formularz wniosku - etap Podsumowanie

22. Użytkownik sprawdza wygenerowany wniosek. Zapoznaje się z poleceniem: Przed złożeniem wniosku należy go pobrać, podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie załączyć wniosek wraz z podpisem.

Rysunek 178 Formularz wniosku - etap Podsumowanie

23. Użytkownik naciska przycisk {Pobierz plik do podpisu}.

Rysunek 179 Formularz wniosku - etap Podsumowanie - pobranie wniosku do podpisania podpisem kwalifikowanym

24. Użytkownik otwiera pobrany plik a System prezentuje go w kolejnej stronie w przeglądarce internetowej.

Rysunek 180 Wygląd wniosku na stronie przeglądarki internetowej

25. Użytkownik podpisuje wniosek podpisem elektronicznym za pomocą zewnętrznego dedykowanego oprogramowania i załącza wniosek do formularza za pomocą przycisku {Wybierz pliki} lub za pomocą funkcji {Przeciągnij pliki tutaj.}.

UWAGA

Jeżeli Użytkownik chce do wniosku dołączyć dodatkowe dokumenty może skorzystać z przycisku {Wybierz pliki} jak powyżej.

Rysunek 181 Formularz wniosku - etap Podsumowanie - dołączenie wniosku z podpisem kwalifikowanym

26. Użytkownik naciska przycisk {Wyślij}.

Rysunek 182 Formularz wniosku - etap Podsumowanie - wysłanie wniosku

27. System wysyła wniosek wraz załącznikami do WODGiK i informuje Użytkownika o przesłaniu wniosku.

Rysunek 183 Komunikat o wysyłce wniosku

28. Użytkownik naciska przycisk {Ok}

Rysunek 184 Zatwierdzenie komunikatu o wysyłce wniosku

29. System przenosi Użytkownika do strony startowej portalu WODGiK – Profil Użytkownika

Rysunek 185 Profil Użytkownika - widok startowy

30. Użytkownik może wejść w Moje zamówienia w lewym panelu i zobaczyć przesłany wniosek na liście swoich zamówień. Wniosek otrzymał numer i odpowiedni status.

Rysunek 186 Moje zamówienia - Zamówienia - sprawdzanie wysłanego wniosku na liście zamówień

Korekta wniosku

Po złożeniu wniosku do WODGiK wg procedury opisanej w rozdziałach Wniosek o udostępnienie materiałów wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego i Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym sprawdzana jest kompletność i poprawność danych we wniosku. W przypadku wniosków obsługiwanych przez pracowników WODGiK i stwierdzeniu niekompletności/niepoprawności, Wnioskodawca proszony jest o ich uzupełnienie/korektę.
Użytkownik o konieczności poprawy zostaje poinformowany wiadomością e-mail wygenerowaną przez System oraz statusem dokumentu: ‘Oczekujący na korektę’.
Użytkownik uruchamia zakładkę Moje zamówienia, następnie Zamówienia i wybiera z listy zamówienie o statusie ‘oczekujące na korektę’.

Rysunek 187 Moje zamówienia - Zamówienia - wniosek oczekujący na korektę

System uruchamia okno ‘Szczegóły zamówienia’. W sekcji: ‘Odebrane’ znajduje się dokument o nazwie: ‘Wezwanie do uzupełnienia/skorygowania wniosku’.

Rysunek 188 Szczegóły zamówienia - wniosek oczekujący na korektę

Aby zapoznać się z treścią wezwania Użytkownik naciska przycisk {Podglądu}. System w nowej karcie przeglądarki internetowej otwiera dokument – wezwanie do Uzupełnienia/skorygowania wniosku.
Użytkownik zapoznaje się z treścią wezwania.
Aby dokonać poprawy lub uzupełnienia Użytkownik naciska przycisk {Korekta wniosku} usytuowany w górnej części okna.

Rysunek 189 Szczegóły zamówienia - korekta wniosku

System otwiera formularz o nazwie Korekta wniosku.
Formularz składa się z następujących pól:

• Znak sprawy – uzupełnione przez System
• Z dnia – uzupełnione przez System
• Tytuł – uzupełnione przez System
• [Treść pisma] – do uzupełnienia przez Użytkownika

Ponadto na formularzu znajdują przyciski:

• {Wybierz pliki} – Użytkownik naciska w przypadku chęci dodania załącznika do korekty wniosku;
• {Wyślij} – Użytkownik naciska w przypadku chęci wysłania korekty wniosku;
• {Anuluj} – Użytkownik naciska w przypadku chęci rezygnacji z wysłania korekty wniosku

Rysunek 190 Korekta wniosku -treść pisma

Po uzupełnieniu formularza i opcjonalnym dodaniu załącznika Użytkownik wybiera przycisk {Wyślij}.

Rysunek 191 Korekta wniosku - wysyłanie korekty

Po naciśnięciu przycisku {Wyślij} pojawia się komunikat o prawidłowym wysłaniu pisma do Systemu Zarządzania WODGiK

Rysunek 192 Komunikat o przesłaniu pisma

Po wysłaniu Zamówienie zmienia status z ‘Oczekujący na korektę’ na ‘Rozpatrywany’.

Rysunek 193 Moje zamówienia - lista zamówień

W oknie Szczegóły zamówienia Użytkownik może zapoznać się z treścią korekty naciskając przycisk podglądu.

Rysunek 194 Szczegóły zamówienia - zestawienie dokumentów

System otworzy nową kartę przeglądarki wraz z wybranym dokumentem

Rysunek 195 Korekta wniosku

Aby pobrać dokument na dysk należy nacisnąć przycisk {Pobierz}. System pobierze wybrany plik do folderu ‘Pobrane’.

Jeżeli wystąpi potrzeba skorygowania wniosku Użytkownik zostaje ponownie wezwany do korekty wniosku.